eM Client简明教程

邮件客户端是工作中经常会用到的软件,特别是需要大量发送邮件的工作,没有邮件客户端几乎是无法完成的。我这几年用过的邮件客户端有Outlook Express (用过很短的一段时间,功能确实太少),Outlook (功能很强大,但是长期使用后,PST文件一度达到了5G,接着就开始出现莫名其妙的问题,假死,突然关闭,发送缓慢,搜索缓慢……),Foxmail(我最喜欢的邮件客户端之一,后来升级Win 10一度不兼容,再加上更新时间不确定,两年三年五年都有可能,出了问题基本联系不上腾讯的客服),Thunderbird(Foxmail的替代品,再加上群发插件,我用过很长一段时间,但是Mozilla停止赞助之后,表现非常差)。说了这么多,终于说到了我目前正在用的邮件客户端:eM Client 这款软件几乎集合了其他客户端的所有优点,性能稳定可靠,目前使用半年左右,表现无可挑剔,对得起它的价格(仅需人民币149元即可终身使用,支持支付宝付款)。

注意:目前eM Client提供Windows版和Mac版

20180608更新:因为太多朋友在QQ上,微信上问我一些非常基础的问题,不堪其扰,特列出常见问题解答,请详细查看之后再确定是否要使用eM Client:

1.  怎么添加账户?

几乎所有邮件客户端添加邮箱账户的流程都是一样的:你需要知道收件服务器IMAP或POP3的地址(建议用IMAP,不懂区别的请Google)和端口,发件服务器SMTP的地址和端口。地址和端口哪里找?你的邮件服务提供商的网页(你登录网页邮箱的地方)大都会提供帮助文档,里面有详细的客户端设置信息。如果找不到,请打电话给他们的客服,你花了钱的,不要不好意思。

2. 我添加账户了,可是不成功,连接失败或者说我密码错误

请检查如下项目:IMAP,POP3,SMTP服务是否处于打开状态,是否设置了两步验证,是否设置了客户端专用密码。以上选项都可以在网页版邮箱设置里找到。如果找不到,请打电话给他们的客服,你花了钱的,不好不好意思。

极少数情况下,邮件服务器的设置和eM Client不兼容,意味着你没办法使用eM Client来收发企业邮箱的邮件。短期内,你没办法让你的企业邮箱服务提供商改变,你也没办法让eM Client改变。这个时候,最好的选择是退款,不要死磕。相信我,你的主要精力应该放在客户身上,不要浪费时间在一个软件上。

3. 我还有其他问题,可以问你吗?

不可以,我也有自己的生活,有自己的工作,我没那么多时间帮大家一一解决问题(何况很多问题都是基础问题,网上一搜就有答案)。我只是自己使用eM Client,觉得不错,所以推荐给大家,我没有提供客服支持的义务(尽管确实有人这么要求我,我很震惊)。你们花钱买企业邮箱,花钱买eM Client,为什么遇到问题不找客服,非要来难为我?我有时候也收一点钱帮大家解决特定的问题,但是我真的不希望你们遇到一点小问题就来找我,先试着自己解决一下会更好。

以上为20180608更新内容

尽管我认为这款软件的使用已经很简单了,在这里还是简单介绍一下,把几个我觉得非常好的功能拿出来说一说:

1. 布局 

上图是我最常用的布局,左边是文件夹列表,值得一提的是最上方的智能文件夹,如果你有多个邮箱账号(eM Client理论上支持无限个邮箱账号),在这里可以很方便地看到所有收件箱,所有未读邮件和所有已标记文件。第二栏是邮件列表,可以查看发件人和邮件标题,发送时间,是否有附件等(具体显示哪些项目,如何显示可以设置)。第三栏是邮件主体。最右边一栏也是我最喜欢的功能,点击contact details之后,可以看到两个Tab,一个是历史(即你和当前选中的这封邮件的发件人之间所有的邮件往来),一个是附件(即你和当前选中的这封邮件的发件人之间所有的附件往来),这两个功能可以让你很方便地找到自己跟客户谈过哪些内容,收发过什么文件。

2. 翻译邮件正文如果客户端检测到邮件语言和系统设置的语言不同(eM Client支持多国语言),会自动提示是否需要翻译。

3. 导入功能

点击软件左上角的菜单—文件—导入,可以看到上图的对话框,能导入的内容非常多,我这里主要说一下导入.csv联系人。之前给大家推荐过一款客户邮箱搜索软件,这款软件可以把搜索到的所有邮箱地址导出到excel。大家可以把excel里面的其他内容都删除掉,只剩下邮箱地址,然后把excel文件另存为csv文件。csv文件其实很好建立的,你甚至可以新建一个txt文本文件,每行一个邮箱地址,然后把这个文件的后缀txt直接改成csv,就可以生成一个csv文件。当然,csv文件里除了邮箱地址,也可以包含其他字段,比如姓名,电话号码之类,这样可以很方便地把联系人录入邮件客户端的通讯录。我这里只保留邮箱地址,是为了更快地使用eM Client的一个功能:群发邮件。

4. 群发功能

如果要给多个收件人发送一封内容相同的邮件,怎么办?一个一个发太累;发送给自己,暗送给所有收件人,看起来非常不正式,信任度大打折扣;用群发单显功能总感觉不踏实,万一收件人互相看到对方怎么办?eM Client可以说完美地解决了这个问题。

先写好邮件,点击收件人,会出现上图选择联系人对话框。右侧有个联系人文件夹,这个非常重要。举个例子,假设你按国家建立联系人文件夹,这里要发给所有的英国客户,选择UK这个文件夹,鼠标点击列表里第一个邮箱地址,然后按ctrl+A,就全选了这个文件夹里的所有邮箱地址,然后点击确定。这个时候,收件人这一栏就会出现UK文件夹里的所有联系人。

邮件写好,收件人选择完毕,点击发送按钮右侧的倒三角,选择第二项作为群发邮件发送(一定要点右侧的倒三角,不要直接点发送,否则会作为普通邮件发出)。eM Client就会生成独立的邮件(比如你选了100个联系人,那就会生成100封独立的邮件),自动发送,我测试过速度非常快,发送失败还会重试。

更新:还有一种更简单的方法,新建一个txt文档,把搜索到的邮箱地址粘贴到里面,一行一个邮箱地址。然后全选,复制,粘贴到eM Client的收件人栏,eM Client会自动识别。后续步骤如上:点击发送按钮右侧的倒三角,选择第二项作为群发邮件发送(一定要点右侧的倒三角,不要直接点发送,否则会作为普通邮件发出)。有兴趣的朋友也可以试一下不换行,eM Client能不能正确识别邮箱地址。

5. 插入变量

很多朋友在发送开发信的时候会遇到这样一个问题:希望每封开发信都能加上客户的称呼(老实说,我以前也很介意这个,但这几年的实践证明其实开发信阶段,加不加称呼并不重要),应该怎么做呢?难道一封一封地改?这显然不是我的风格。

要实现以上的效果,可以用eM Client的插入变量功能。什么是变量呢?我用自己的话解释一下,如果有错漏,请指正。变量是指内容或者值不是固定不变的,可以根据需要变化的。在上面的问题中,客户的称呼就是一个变量,这个客户叫Michael,那个客户叫Jack,另外一个客户叫Sara……

怎么插入变量呢?在邮件正文你需要的地方点右键—插入—变量,目前eM Client支持以下变量:

这个变量怎么用?就以上面的问题为例。我们希望每一封邮件都能加上客户的称呼。邮件正文可以这样写:

在Dear后面插入变量“名”,插入之后邮件正文是这样的:

Dear {Given Name}

这个{Given Name}会自动替换成客户的名字,前提是你在通讯录里“名”这个字段里有填写客户的名字。比如1@22.com对应的名字是Jack,2@33.com对应的名字是Mary,3@44.com对应的名字是Jane……发送邮件的时候,发给1@22.com的邮件会自动变成Dear Jack ……,发给2@33.com的邮件会自动变成Dear Mary ……,发给3@44.com的邮件会自动变成Dear Jane ……,以此类推。

其他变量的操作大致也是如此。大家可以自行摸索测试。变量的值都是从通讯录里取的,所以要这个变量有效,大家一定要在通讯录里录入相应的内容。

以上操作如果熟练,发送一次(数量不限,但是企业邮箱一般都对发送数量有限制,建议不要发送太多以免被封)仅需两分钟,可以大大提高工作效率。且每一封邮件都是独立生成的,不会出现收件人互相看到的尴尬场面。

eM Client购买链接 (仅需人民币149元即可终身使用,支持支付宝付款)

以上是我个人觉得非常有用的几个功能,其实eM Client还有很多强大实用的功能,比如待办事项,日历,聊天功能,邮件加密解密(这个功能可以更好地保障货款安全,感兴趣的朋友可以研究下),邮件模板功能,签名功能(可以有很多创意玩法,跟Foxmail的邮件模板,签名功能类似),超快的搜索功能,支持触摸屏(用Windows平板的朋友会喜欢这个功能),好用的功能实在太多,而且官方还在不断更新,大家可以自行去探索。

最后,我要跟大家说的就是,eM Client是有客服的,不是联系不上的那种客服。购买之后会收到邮件,包含support系统的账户名和密码,所有问题都可以在support系统里面提交,会有专业的客服为你服务。

Chrome浏览器

现在做浏览器的厂商越来越多,主要是为了给自家的产品导流,掌握用户的信息方便以后做一些你懂的事情。这里不做道德评价也不分析利弊,今天主要推荐一下适合外贸人用的浏览器(其实也适合其他行业)。

首先简短地说一下我用过哪些浏览器:IE(现在基本放弃,除非一些非要用IE才能正常使用的网站),Edge(升级到Win10的时候短暂用过一段时间),Opera(上学的时候在一张光盘里发现的,当时真是神器), Firefox(一直喜欢不起来,不过确实是一个好浏览器),世界之窗(上学的时候用了几年,最常用的是拖拽打开,对老爷机也很友好,团队已经被360收购,360浏览器就是他们做的,世界之窗已经停止更新),Chrome(99.99%的时间在用),360浏览器(使用3分钟之后卸载),搜狗浏览器(用过很长一点时间,发现它的缓存太流氓之后弃用)。

今天我要推荐的就是Chrome浏览器,官方原版,下载地址:https://www.google.com/chrome/  (注意:打开这个网址需要工具,关注微信公众号neilshuo在后台发送“见面礼”即可获得工具。在这里下到的其实不是一个完整的安装包,是一个在线安装包,也就是说你运行这个程序,它再帮你把完整的安装包下载下来并安装到电脑上,因为需要连接Google的服务器,所以这个过程需要一直保持工具打开状态)。这里我特别特别特别强调,千万不要在国内任何渠道,包括但不限于百度搜索结果,360软件宝库,搜狗搜索结果下载Chrome安装包,虽然很方便,但是因为众所周知的原因,你通过这些渠道下载的Chrome极有可能遭到修改。

今天主要讲Chrome的好处,在此之前,允许我讲其中一点不好的地方:Chrome比较吃内存,不是特别适合老爷机(配置古老落后的电脑)。说句题外话,我上学的时候没钱,从校友那里淘来N手(二手X二手X二手……)的电脑,配置非常差,当时为了去找一些适合低配电脑用的软件花了不少时间,也不得不放弃一些很好的软件。在这里我要呼吁一下,现在电脑都很便宜了,四五千能买个非常好的配置,这个钱真的不要再省了,低配电脑对你带来的伤害比你想象的要广要深。买个大内存(至少8G)+固态硬盘的电脑能让你的生活更加美好。

下面讲好处,仅列举几点我常用的:

1. 地址栏直接搜索

以前我们搜索的步骤是这样的:打开浏览器-访问搜索引擎-输入关键字,现在的步骤是这样的:打开浏览器,在地址栏直接输入要查询的关键字,按Enter键。每次搜索省一步,日积月累,你就比别人多了很多时间。这个地址栏搜索使用的搜索引擎可以自定义,默认是Google(强烈建议,Google与Chrome浏览器搭配使用,简直要上天,建议一整天开启工具,这个工具有智能分流功能,不会影响你使用QQ,优酷视频等国内服务),你可以选择Bing,360,百度,搜狗,还可以手动添加其他搜索引擎,比如淘宝,天猫(点击右上角竖着的3个点,在下拉菜单里选择设置,找到搜索选项)。

2. 粘贴并转到

以前我们复制一个网址,粘贴到地址栏,然后按Enter键,现在用了Chrome,在地址栏点右键的时候会出现一个选项:粘贴并转到。这个什么意思呢?也就是两步变一步,你选了这个选项之后,刚才复制的网址会被粘贴到地址栏并访问,不用再按Enter。一个很小的设计,但是积少成多,很省时间。

3. 划词右键搜索和图片右键搜索

有时候我们看到一段文字,想搜一下里面提到的某些部分,以前的步骤是:选中这部分文字,复制这部分文字,访问搜索引擎,粘贴文字,按Enter。现在的步骤是:选中这部分文字,按鼠标右键,选择使用Google搜索“XX”(这里的选项会根据你之前设置的搜索引擎而变化,比如你选的是搜狗,这个选项就会变成使用搜狗搜索“XX”,XX就是你选中的文字)。数学好的朋友告诉我这里省了几步?图片是一样的操作:在图片上点右键,选择通过Google搜索图片(注意:如果你之前设置的搜索引擎不是Google而是其他,不会有这个选项,比如我设置成搜狗,这里就不会有搜索图片的选项)。这个操作我就不说比之前省了几步了,因为之前要以图搜图实在太复杂。我顺便讲讲这个图片搜索有什么作用,仅列举一小部分:有一定几率通过LOGO找到客户网站,通过搜索Linkedin Profile的头像找到客户Profile页的详细地址,进而找到更详细的资料(这个可以解决打开某些客户的Profile,因为跟你没有交集看不到详细资料的问题),找淘宝同款……

4. 查看源代码以及检查网页元素

这两个功能我几乎每天都在用,完全停不下来。打开一个网页,右键,倒数第二个是查看网页源代码。至于为什么要用这个功能,各位心里应该有数,这里就不说了。还有最下面一个选项是检查,你可以选中文字,点检查,看它的样式,你可以在图片上点右键,选检查,看图片的地址,尺寸,格式……有人说,网页禁用右键怎么办?请看回第一条,我相信你能自己解决。Google before you ask.

5. 书签同步和导入导出

换浏览器或者换电脑,收藏夹里的网址怎么办?假设你是从其他浏览器换到Chrome,Chrome是提供收藏夹导入功能的,把其他浏览器的收藏夹导入到Chrome里面。Chrome可以登录Google账号,同步收藏夹,扩展程序,浏览历史……(全程需要使用工具,关注微信公众号neilshuo在后台发送“见面礼”即可获得工具。)选项都在右上角竖着3个点那里。Chrome的书签管理器可以把现在的收藏夹导出成一个HTML文件,这样你用任何浏览器打开这个HTML文件都能看到一个网址列表,方便随身携带。

6. 扩展程序

这是最后一个,但不是最不重要的一个。扩展程序是可以增加,增强Chrome浏览器功能的一些小程序,在Chrome网上应用店可以下载安装。点击右上角竖着3个点(记着这3个点,非常重要)-更多工具-扩展程序。在这里可以看到你已经安装的扩展程序,如果需要安装新的扩展程序,点下方的获取更多扩展程序,你就可以进入Chrome网上应用店(全程需要使用工具,关注微信公众号neilshuo在后台发送“见面礼”即可获得工具。)。如果Chrome是iPhone,这个网上应用店就是AppStore. 记得,扩展也不要装太多,平时不用的扩展可以先禁用,或者删除,需要的时候再启用或者安装,土豪可以无视我这个建议,不断升级电脑硬件就好了。我目前用的扩展不多,常用的是WhatFont可以看网页文字采用的字体,字号,颜色等信息。

以上是Chrome的一些优点,希望大家可以尽早用起来,多出来的时间就可以请我喝咖啡了。

一天读四本书,我是怎么做到的?

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曾经一天买过30本书,花了1ooo多块。后来又买了一个Kindle,一口气下了几十本书。我有用一个App记录自己读完的书,大概也就一只手都能数得过来。这事情让我一度很沮丧,每天看着书架上的书,Kindle里的列表,总有一种挫败感。试过慢慢读,效果也不是那么好。市场上又不断地推出新的畅销书,像从0到1,精益创业,这些书都是特别好的书,我还特地买了英文原版来看。虽然英文原版很贵,但是比看可能经过阉割,可能夹带私货,译者水平参差不齐的中文版要舒服和踏实得多。问题来了,看英文原本比中文版还慢。于是陷入了一个恶性循环,买书,看不完,继续买书,更看不完……

前段时间发现了一个好东西,让我可以一天读四本书,而且都是畅销的nonfiction books. 买过英文原版的朋友可能了解:一本英文原版,价格150左右。一天读四本,成本五六百,一个月近两万。我目前还没这么土豪,而且实际上到目前为止,我一分钱都没有花。怎么做到的?

国外有一家网站,他们阅读1000+的畅销书,把要点提炼出来,写成易于理解和吸收的,大约15分钟就可以读完的书摘。每个要点的篇幅正好是一页,可以在iOS App和Android App上阅读。免费用户每天可以读一篇,从1000+的书摘里挑选出来的,而且每天的内容都不一样。

怎么使用?

1 首先去官网注册一个账号,下载App(iOS和Android平台都有),下面以Android为例(我的iPhone还在苹果店里)。我有看过国内的安卓市场,版本都不是最新的,建议大家去Google Play下载(因为众所周知的原因,Google Play在国内不是那么好用,这里我给大家一个替代方案,亲测非常牛X,去https://apkpure.com/ ,把你在官网得到的Google Play下载地址粘贴到搜索框里,点击右边的放大镜,见证奇迹的时刻到了。下载apk文件到电脑上,用QQ传到自己的手机上,然后安装即可)。

2 刚注册的新账户有3天的免费试用期,尽情享受吧,因为3天之后,你要么选择免费账户,每天等他推一篇给你,看完之后等第二天的推送。要么选择付费账户:付费账户有两种类型,一是Plus,每年49.99美金,你可以自由阅读1000+的畅销书(同时以每个月40本的速度添加新书),还可以高亮收藏重要句子,段落,并且可以离线阅读所有的书摘。另外一种是Premium,每年79.99美金。除了Plus账户的所有功能外,Premium账户还提供有声书(超过50%的书摘都提供有声书)我在3天试用期的时候听过,确实是活人在读,而不是语音引擎合成的那种没有感情的阅读方式。可以同步所有的高亮收藏内容至Evernote,并且可以把书摘直接发送到Kindle(建议先同客服确认一下是否可以发送到中国的Kindle)

3. 接下来我们来看一下App界面吧,以Android为例:

打开App是这样的:

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点右上角的放大镜搜你想看的书(去亚马逊畅销榜上看,找到书的英文名字直接输进去,你会发现很多熟悉又陌生的好书),没想好要看什么?没关系,向下滚屏,下面有很多热门的书籍,看重哪一本,点击右侧的绿色加号按钮,加入个人收藏(Library)。

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当3天试用期结束,而你又没有成为付费用户,你会看到下面的界面。第一个是今天的免费书摘,第二个是你还要等几个小时才能得到第二天的免费书摘。

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话说试用过无限制服务的是受不了这种免费账户的限制到,要知道,我是要做海贼王的男人,赶紧续费去!

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更多精彩,大家可以点击下面的banner先去注册体验,这3天的试用期是很爽的,别浪费,争取每天看10本!

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读书是投资回报率最高的一项长期投资。少年,我们的征途是星辰大海!

转载的时候留名留网址,不要改动任何内容,我就不跟你计较。

那些年我用过的杀毒软件

Hacker, Internet Security concept

外贸人邮箱被黑,货款被转移的案件层出不穷,今天推荐一些杀毒软件(严格意义上讲应该叫安全防护软件,包括互联网安全套装,主动防御……),希望能对大家有一些帮助。

有人说,我电脑使用习惯很好,从来不去看那些“不良网站”,我电脑上装了360安全卫士,用不着杀毒软件了吧?首先说明一点,不管卫士和管家多么极力地向你证明自己是杀毒软件,甚至晒出各大权威评测机构的评测报告,就我使用的实际情况来看,他们依然只是安全辅助软件,虽然打开软件满屏的XX防护,XX加固,让人很有安全感。但是,光靠他们还是不行的,斗斗小流氓可以,别的不要太指望。另外,只是不去看那些“不良网站”是不能保证电脑安全的,“裸奔”有风险,大家需谨慎。

360这个企业一直以来褒贬不一,但是无论如何,在安全行业的历史上它注定会留下一笔,后面会讲到。我本人对它既不十分喜欢,也不特别讨厌。网上反对它的人大多也只是搬红衣的黑历史:3721上网助手。

先讲结论:

免费杀毒软件推荐:

火绒安全软件: http://www.huorong.cn/

火绒对百度旗下网站,腾讯QQ客户端的分析让更多人认识了它。团队主要成员来自瑞星,技术实力强,目前暂时没有作恶。有需要的朋友可以下载使用。

Avast: https://www.avast.com/zh-cn/index

个人和家庭用户可以使用免费版,这款杀毒软件我用了七八年,五颗星推荐,以前在学校给很多朋友安装了这款杀毒软件,网上也基本上是口碑相传,粉丝自发宣传。

德国小红伞Avira Antivir:http://www.avira.com/en/avira-free-antivirus

这款杀毒软件我用的时间不长,因为当时病毒库更新速度太慢,可能是因为更新服务器在国外的原因。杀毒能力很强,就是有误报,不知道现在好些没有。

AVG: http://www.avg.com/cn-zh/china-home

我第一次知道这款杀毒软件是在9年前,自己也在电脑上安装使用过。对它的感觉是不痛不痒,装上之后从来没有发现过病毒,不知道是自己的电脑太安全还是别的什么原因。但是很奇怪的是,网上一直有人推荐。

以上三款是免费杀毒软件里面的巨头,我个人推荐怕麻烦的朋友用Avast,喜欢折腾的可以三个都试试,选自己喜欢的。

警告:一定不要在电脑上同时安装多款杀毒软件,以免出现兼容性问题,导致电脑崩溃!

付费杀毒软件:

McAfee:http://www.mcafee.com/cn/ 网友戏称麦咖啡,之前笔记本预装试用版,到期之后直接在亚马逊上买了付费版,好像是99块三年,具体记不清了。

Norton Internet Security:http://cn.norton.com/ 老牌杀毒软件,也是现在在使用的杀毒软件。感觉还不错。

付费杀毒软件我目前只用过这么两款,大家购买的时候可以留意一下,很多厂商都出了多种版本,什么Anti-Virus,Internet Security,一般都会有表格对比,后者比前者多一些防护功能,大家可以根据需要选择。

下面来聊聊那些年我用过的杀毒软件,时间记不太清,只是大概的时间:

2006-2007:那个时候用的卡巴斯基6.0,网上可以找到一大把的key,有人说是厂商故意放纵以提高占有率。当时这款杀毒软件风靡一时,还记得那发现威胁时那熟悉而亲切的杀猪声。360跟卡巴斯基合作发放过半年免费使用Key,后来两家闹翻,360请枪手抹黑卡巴,称其为卡吧死机。不过卡巴斯基的资源占用确实很高,后面出的很多版本我都没再使用,现在不知道用起来怎么样。

2007-2008:NOD32,这款杀毒软件以前还搞过征名,不过后来一直沿用NOD32这个名称。在网上有时会和诺顿混淆。这款杀毒软件我用了蛮长的时间,直到不能再免费使用。这款软件非常轻量,安装,配置之后基本就忘了自己电脑上装了杀毒软件。因为当时很多杀毒软件消耗大量系统资源,装上之后没办法兼顾流畅和安全,所以这款软件一出来就很受欢迎。360也跟它合作过,发放过激活码,也代理销售这款软件。

时间忘了:Avast,那时候厌倦了用盗版软件,开始寻找一些免费软件,期间折腾过不少,最终留下的只有Avast这款

时间忘了:微点主动防御,这款软件不是杀毒软件,是主动防御软件,当时简直是神软,好多粉丝一直等着他卖正式版去支持。这款软件还牵扯了国产杀毒软件大佬:瑞星,感兴趣的朋友可以去查一下当年的新闻。后来白名单越来越大,就放弃了。

2011:McAfee,买了三年,实际只用了一年就换回了Avast

2014至今:Norton Internet Security

短暂安装过的杀毒软件(这里说的短基本没超过24小时):小红伞(升级太慢)AVG(用着不顺手,感觉是个摆设)360杀毒(这货直接导致我的正常文件被损坏,“独特”的查毒方式让我敬而远之,但是因为电脑城,网上的宣传,360全家桶的推送,装机量不小,很久没用了,所以好不好不做评论)趋势(当时得到了免费授权,安装之后电脑问题频出,卸载之)PCTOOLS(感觉太单薄)超级巡警(感觉太单薄)瑞星(学校买的企业版,我们当时的乐趣之一就是看瑞星被病毒干掉)金山毒霸 江民

因为360搅局,在个人领域,现在杀毒软件的生存状况并不是那么好,价格也变得非常亲民,依靠企业用户补贴个人用户。有些转型做游戏,卖广告,技术越来越差,每年的升级基本就是换个UI,搞点新概念出来,最后损害的还是广大用户的利益。希望大家在力所能及的情况下尽量支持一下杀毒软件厂商,不赚钱的生意是做不下去的。

虚拟助理

online Business

Neil说的读者朋友们都知道,Neil说之所以能保持如此高频率的更新,全赖我们的十大助理(现在更新也慢了不少,带人不容易啊)。其实,十人助理每人都还有不少的虚拟助理,帮助他们高效地完成工作,下面,我们就隆重地介绍一下这些虚拟助理(切,十个大活人你都没隆重介绍过,现在跑来隆重介绍这些虚拟助理,还有没有天理了?)。

1. Wunderlist(奇妙清单) (已经被微软收购,不过这个思路依然有效)

这个是一个Todo List工具,个人用团队用都是极好的。支持多平台,我们一般上班的时候开启网页版,下班之后继续使用iOS版。这里主要讲团队协作。首先注册一个账号,创建清单,接下来邀请团队里其他人员加入。加入之后,就可以开始列待办事项了。团队里的每一个成员都能即时看到这些待办事项(奇妙清单默认开启了邮件通知,建议关闭以免邮箱里收到大量的消息。桌面通知可以打开。)。创建的待办事项可以添加备注,添加附件,下面甚至可以评论互动,像一个小型的BBS一样。另外,待办事项可以分配给某一个成员并设置到期时间。我们想象以下场景:业务员有新的询价需求,可以把具体要求以邮件的形式发送给采购,同时在奇妙清单上发布任务,分配给采购并设置到期时间,如下午4点(其实询价的所有要求包括文档都可以记录在奇妙清单上,只是为了方便存档和未来查询及其他用途,建议还是邮件配合奇妙清单使用,奇妙清单起一个通知,监督,总结的作用。)。这样,有利于采购根据不同的紧急程度和产品类别合理安排工作,不用业务员跑来跑去或者采购打开N个QQ窗口去沟通。完成的任务勾选一下自动从列表中消失,并会通知其他成员。要查询可以在已完成任务里面查看。这样老板也可以很方便地查看每个员工的工作,以便根据需要调整人员配置。这个在很大程度上替代了日报和周报的作用,而且比日报和周报更好的一点是,员工在完成工作的同时也完成了报表,不用找一个特定的时间来做这件事情。

2. Email Hunter+eM Client

Email Hunter是一个客户搜索软件,能根据给定的关键词在选定的搜索引擎上搜索,然后自动提取目标网页里的邮箱地址。能部分解决业务员早期客户不足的问题。但是因为是自动化程序,难免有不相关的信息,需要进行手动筛选。根据产品不同,效果也会有不同。一般来说,热门产品,消费电子,搜索的结果会比较多。我一般是懒得自己一个一个搜的时候就开动这个软件,输入主打产品关键词,然后放在那里几个小时,看到邮箱数量没什么变化的时候,就可以停止搜索,进行筛选。之前搜到过不少合作过的老客户的网站还有国内同行的网站,也有一些B2B网站,行业资讯网站,一般情况下,筛选之后每天能搜到180个左右的邮箱地址。注:如果要使用Google搜索引擎,需搭配你懂的工具。

eM Client是我2017年年底找到的一款邮件客户端,我目前已经购买(仅需人民币149元即可终身使用,支持支付宝付款)。为什么放弃之前使用的Thunderbird?因为Mozilla停止了对Thunderbird的资助,现在Thunderbird转入社区开发,我更新过几个版本,发现问题越来越多,最终无法忍受。

eM Client可以说集合了其他邮件客户端的优点,而且还在不断添加新的功能。比如我最喜欢的Foxmail的往来邮件功能,可以说eM Client做得更好。往来邮件,往来附件,邮件模板,日历功能,任务功能,联系人功能,加密功能……还有就是群发功能,可以在地址栏输入多个地址,或者在联系人功能里建立分发列表,导入地址栏,使用群发功能就能生产一封封独立的邮件。目前我觉得唯一的问题就是不小心会点成普通发送,那就非常尴尬了,希望后期会有改进(也可能是我还不够熟悉这个功能)

这三个工具搭配使用,每天基本上不用花多少时间在发开发信上面,可以省下时间和精力去手动搜索客户,跟老客户互动,思考……

3. IFTTT

If this then that,看这个名字就知道是以一件事的发生作为触发器,自动让另一件事情发生。很多人用IFTTT来更新社交网站,比如邮箱收到一条消息,自动更新到Facebook上面。这个工具可以把我们从以下重复的工作中解放出来,让我们去做更需要创造力,更有价值的事情。大家可以查看网站获取更多的用法,也可以自己动脑,想出一些独特的用法。

4. Mailchimp+Signup Form插件

这两个工具是我用来给Neil说订阅用户发送Newsletter和创建Signup Form的工具。Mailchimp应该有不少外贸文章介绍过了,我之前一直没有介绍,其实是有私心的。我害怕这个服务被滥用,从此以后对中国用户关上大门。我知道很多人用这个工具去给客户发送未经授权的开发信。Mailchimp有两种方式可以创建Mailing List,一是访客通过填写Signup Form,然后还要再次点击链接确认自己的订阅,这种是合法的邮件营销,double opt-in,用户是对你的信息感兴趣,主动订阅;另外一种方式就是导入邮件地址,这种方式不需经过收件人的同意和确认,被外贸业务员广泛使用,用户可以选择退订并投诉,最后的后果是账号被冻结。其实也不算多大的一个惩罚,再注册一个账号就是了,违规成本很低,所以很多人用。

WordPress有很多Signup Form的插件,可以生产很多样式吸引人的订阅表格,放在网站的不同位置,供访客填写邮箱订阅。我之前使用的付费插件已经停止开发,目前没有花精力在这一块,大家可以在WordPress的插件库里面找一下,有很多这样的插件。

5. iPhone

iPhone实在太棒了,以至于我们没有办法在一篇文章里尽述它的优点。建议外贸业务员购买一个iPhone,谁用谁知道(我知道有人说用iPhone是Install B,曾经我也这么想,直到我膝盖中了一箭。现在我们在用的Apple设备有Macbook,iPad,iPhone,真的是极大地方便了生活和工作。)。App Store里有大量的应用可以帮助你更好地完成工作,更好地享受生活。iPhone的稳定性能让你远离手机故障,频繁维修的困扰。岁数大了,越来越看重稳定性,不愿意去折腾一些新的东西,真说不上是好事还是坏事。

我中途使用过锤子科技的坚果系列,也是非常棒的手机,特别是Smartisan OS的一步,大爆炸,闪念胶囊功能,简直是神器。目前我是iPhone 7 Plus做主力机,坚果Pro做备用机。

有一句话我很喜欢也一直在朝这个方向努力:当一件事情需要你重复做4次以上的时候,你就需要开始思考了:我是否可以通过软件自动实现它?以上的虚拟助理希望各位能够喜欢,十人助理团会一如既往地创作有价值有趣的文章给大家。

客户邮箱搜索软件

Atomic Email Hunter可以很方便地从网站中搜寻,提取邮箱地址,支持列表批量提取和给定关键词,提取搜索引擎结果(注:如需使用内置的几十个国家的Google搜索,需打开你懂的工具)中的邮箱地址。国内价值几千的所谓搜客户软件大多是基于Google高级搜索+邮件提取,这个软件能达到同样的目的。

Atomic Email Hunter仅需人民币200多元,支持支付宝付款。搜索到的结果包含邮箱地址,发现该邮箱地址的网页地址,支持右键访问发现该邮箱地址的网页地址及打开邮件网址,可快速验证相关性。可保存搜索结果,导出成excel文件。

可选择只导出邮件地址,配合群发工具大量发送开发信,推荐一款优秀的邮件客户端:eM Client (这个邮件客户端是我这么多年来用过最棒的邮件客户端,仅需人民币149元就可以终身使用,支持支付宝付款。后续我会在博客上发布使用教程,如果不懂怎么使用群发功能,可以添加我的微信:nowandme,付费咨询)功能非常多,也有群发功能(并非必选项,软件生成的只是一份客户邮箱清单,你可以使用任何客户端给这些邮箱地址发送开发信,比如Foxmail,Outlook等等)。

这个软件能从一定程度上解决业务员早期客户资料少的问题,但是因为是自动化软件,难免会有一些不相关的信息,使用的时候还是需要业务员手工筛选,判定搜索到的是否自己的潜在客户。配合群发工具可大量发送开发信,节省业务员发送开发信重复操作使用的时间,能极大提高业务员的工作效率。

购买步骤如下:

点击这里进入软件购买页面

 

上方是要购买的产品的信息,下面红框中可以选择其他产品,如Mail Verifier,可以验证邮箱的有效性,点击新增可以加到购物车里,一起买有优惠。

这里填写付款信息,如实填写即可,建议用拼音。注意左侧用红框圈中的部分:Please fill in the password for the Member Area, 这个地方的密码是自己设置的,设置好之后请记住。这个密码是在购买成功之后用来登录用户中心获取下载链接和注册码的。登录用户中心的用户名就是你的电子邮件地址,密码就是你在这里设置的密码。

右侧可以选择付款方式,默认是Visa,点右面的倒三角符号会展开下拉列表,可以选择支付宝付款。都弄好之后点击继续,完成付款。

注意:

1. 这里的邮箱地址非常重要,是用来接收订单信息,确认身份的,千万不要填错。

2. 订单都是自动化处理的,购买的是软件的注册码,不会快递光盘给你。支付完成之后,几分钟内就会收到一封邮件,确认你的订单提交成功。按照邮件里的提示登录用户中心,下载软件,得到注册码,填入软件(在软件菜单栏有一个“帮助”项,点开可以看到填写注册码的地方),就可以使用了。

3. 如果遇到什么问题,在登录用户中心之后可以找到在线客服,他们会给你解决。

4. 这个软件解决的是效率问题,他把搜索关键词-点开搜索结果-寻找邮箱-复制邮箱地址到客户信息表这个过程自动化,解放业务员的双手。这个软件不能无中生有,假设客户公司CEO的邮件没有出现在网络上,他不可能给你编造一个出来,也不会去猜邮箱。任何一个承诺能够无中生有的软件,我个人认为都是骗人的。

Foxmail入门(二)-模板与地址簿-免费分享联盟NavigatorNeil

这是我2014年做的一个Foxmail应用小视频,一共两部分,希望对大家的邮件处理能有一些帮助。

2018年3月26日更新:因为土豆业务的调整,导致我之前上传土豆的Foxmail视频丢失,我自己也找不到本地备份,这两个视频再也没办法观看了。在此提醒大家,不要太相信这些互联网公司,自己的东西留好本地备份。

对邮件客户端有需求的朋友可以查看eM Client简明教程 ,这是我目前在使用的客户端,功能强大,性能稳定。

Foxmail入门(一)-免费分享联盟NavigatorNeil

这是我2013年做的一个Foxmail应用小视频,一共两部分,希望对大家的邮件处理能有一些帮助。

2018年3月26日更新:因为土豆业务的调整,导致我之前上传土豆的Foxmail视频丢失,我自己也找不到本地备份,这两个视频再也没办法观看了。在此提醒大家,不要太相信这些互联网公司,自己的东西留好本地备份。

对邮件客户端有需求的朋友可以查看eM Client简明教程 ,这是我目前在使用的客户端,功能强大,性能稳定。

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