谈天说地聊天天

Collage of business people having phone conversation

在JAC面对面群经常碰到有人说跟客户无话可聊,到了最后大多只剩下早上好,晚安之类的问候。这种无意义的问候往往会引起客户的反感,对业务员本身来讲,也无法获取更多更深入的信息。

今天,我们请到了内向的Neil跟大家讲讲如何跟其他人愉快地聊天。

我们要在合适的时间跟合适的人聊天。

1. 合适的时间

合适的时间主要指两点:一是对方有空;二是对方有心情。很多业务员跟客户打电话,电话一接通就只顾说自己的,要么是因为紧张,要么是为了节省话费。说了半天,对方很不耐烦也很不爽。对方说不定正在开会或者很忙,你一个电话过去,自说自话,完全没有顾及对方的感受,这样怎么能愉快地玩耍呢?正确的做法应该是先问对方是否有空,是否方便接听电话。如果当时不方便,什么时候打过去方便。当然,如果有条件,提前通过邮件预约一下并得到对方的回复,双方约定好时间那样也是很好的。

对方如果心情不好,你还电话过去叽叽歪歪,说不定对方的火气全都发你身上。怎么判断对方心情好不好呢?如果有关注对方的社交帐号,了解对方的动态,可以避免在对方很烦躁的时候打电话过去。还有一点就是听对方的语气,见势不对,立马找借口撤退。

2. 合适的人

这里我们主要讲身份。如果你跟对方是朋友,大家能够很愉快地聊天。如果你跟对方是竞争对手呢?聊起天来恐怕要拘束很多,大多浮于表面。如果对方是你的客户呢?大多数情况下你会很尽心尽力地回答对方的问题,满足对方的要求……这就是为什么很多时候我们要伪装身份。因为你以真实的身份去聊,对方对你有戒心,不愿意跟你分享一些信息。这一条适应于竞争对手,也适用于同事。

我们要聊合适的内容。

1. 对对方有价值的内容

如果我们聊天的内容能给对方提供价值,大多数人都会很乐意跟你聊天。这里提到价值,我们也特别注意,对不同的人价值的含义不一样。你跟邻居大妈讲沃尔玛今天有打折促销,这个信息对大妈来说很有价值,但是如果你去跟东哥讲这个事情,那就不合适。东哥想听的估计是管理,融资之类的信息。同理,这些东西对邻居大妈来讲也没什么价值。

2. 对方感兴趣的内容

聊对方感兴趣的内容更容易让对方加入聊天。比如对方喜欢足球,你恰好又能发表一些比较有深度的见解,那你们就很容易聊到一起。怎么知道对方对哪些内容感兴趣呢?一是通过搜索引擎,社交网站查到对方的一些信息,从这些信息里发现对方的兴趣所在。二是通过对方身边的人了解,比如助理,前台,司机,保安,食堂的师傅……三是通过试探,可以聊一些你拿手的内容,看对方的反应,说不定很快就试出对方的兴趣。这里特别说一下中国文化。有些老外对中国文化感兴趣,那你平时就可以多做一些积累,然后像老外传播这些文化知识。有些老外可能对中国文化没什么兴趣,这时候你首先可以尝试了解一下老外祖国的一些文化,一些值得骄傲的人物和事件。大部分人如果听到你高度评价他的国家和文化,会非常开心。

3. 最近的热门事件

热门事件传播广,影响大,很多人都会有所关注。聊这些热门事件,并发表个人的一些见解,容易引起对方的兴趣。JAC经常提到的事件营销大家可以去查看一下。

我们要如何获取聊天的素材?

1. 多看多听多思考

只有有足够的输入,才可能会有大量的输出。现在有了互联网,获取信息的效率空前提高。大家可以浏览一些资讯网站,订阅一些有价值的内容。这里建议大家找三大类,一是行业资讯;二是杂项,比如经济,管理,科技,政治,文化,文学……达到一定的广度和深度,有了底蕴,聊天的时候自然有话可聊,聊的东西也有料;三是热点新闻。这些东西看了之后,不是简单的复述,一定要有自己的思考,能够有一些独到的见解。

2. 多跟不同的人聊天

这个听起来可能有点绕。通过跟不同的人聊天获取聊天的素材。但是事实确实是这样。一个人的精力有限,阅历有限,很多东西我们是通过跟别人聊天获得的。认识一些知识面广,阅历深的人,多跟他们聊天,获取的东西绝对是超乎你想象的。

3. 多读好书

一本好书的意义在于帮你捅破那层窗户纸。很多时候,我们做了很多事情,获得了很多认识,但是总觉得缺了点什么东西。这个时候,一本好书能帮你突破瓶颈,更上一层楼。读书与实践是相辅相成的,只读书不实践,那是纸上谈兵。只实践不读书,难以实现境界的提升。

聊天的基本素养

1. 要能够把话讲清楚

有些人逻辑思维比较混乱,讲半天别人也不知道他在讲什么,或者说讲了一大堆,却找不到中心是什么。如果聊天的时候是这样,那做事情大多也会有同样的问题。语言表达能力是可以也是必须要培养的。如果有这样的问题,建议平时多写写东西,写完之后自己先看一下,逻辑是否清晰,重点是否突出。还可以给朋友看一下,让他们提一下建议。写这方面突破之后,平时就要注意锻炼说的能力,创造一切机会去跟别人聊天。坐出租车的时候可以跟司机聊天,参加聚会的时候主动发言,去其他公司的时候跟保安聊天,跟邻居聊天,跟一起参加某些活动的人聊天,结交新朋友……

2. 除了说,还要注意倾听

聊天毕竟不是搞演讲,一个人说,其他人听。聊天需要互动,所以,除了说,我们还要注意倾听。根据你听到的内容,不断调整你要说的内容。有时候,对方遇到了一些事情,需要倾诉,这个时候,倾听也是一种很重要的安慰方式。

3. 聪明地提问

通过提问,我们能了解到自己想要了解的信息。通过提问,我们能引导话题向我们需要的方向推进。通过提问,我们能打破僵局,争取到对方的理解。通过提问,我们能向对方展示自己独特的见解。聪明地提问在聊天中实在太重要了,这里推荐一篇文章《提问的智慧》,大家可以自行搜索。另外就是台湾学者陈龙安总结出发问技巧的“十字诀”。这“十字诀”是:假、例、比、替、除、可、想、组、六、类。“假”:就是以“假如……”的方式提问;“例”:即是多举例;“比”:比较东西和东西间的异同;“替”:多想些有什么是可以替代的;“除”:用这样的公式启发,除了……还有什么;“可”:可能会怎么样。“想”:想象各种情况;“组”:把不同的东西组合在一起会如何。“六”:就是“六何”检讨策略,即为何、何人、何时、何事、何处、如何。“类”:是多类推各种可能。(注:这个十字诀在网上能搜到的信息大多出自同一篇文章,真伪未辨,但是就内容本身而言,确实有很大的启发性)。这里还要提到如何精心设计问题。举一个很老套的例子:如果你要知道一个女生是否是单身,直接去问会显得很唐突,我们一般可以选在节日前几天,问这一个问题:XX节怎么过啊?跟你男朋友一起过么?无论对方的答案是什么,我们基本可以借此判断对方是否单身。

聊天的妙处我这里就不讲了,相信随着大家聊天的深入,渐渐地就会发现,聊天是必要的并且是重要的。

让我们一起愉快地谈天说地聊天天吧!内向的Neil在编辑部等着大家。

《谈天说地聊天天》上有32条评论

  1. 32个赞!在跟客户沟通的时候留意细节,如果跟他直接谈公事他不理不睬,那就换个出发点,聊点别的,闲扯一下,然后再回到公事正题上,这个方法我试了很多次都管用

  2. 受益匪浅,我要先从写文章还是锻炼,看完新闻之后需要思考,很重要

  3. 很久不过来晃悠了的啊 所以隔了好久才看到内向的Neil的大作 好吧 我是在你们BOSS的微博看到Neil说的首页空白 然后跟着链接进来看看的啊 邮箱的白名单设置了 以为更新会有提醒呐
    OK 说正题 沟通 如何有效沟通
    对的时间 对的人 对的方式 对的话题 最重要的 灵活的应变
    好像这样子总结和开发信一样了哎 Anyway 殊途同归 都是为了达到某种目的 订单也好 取得联系也好 获取信息也好
    其实啊 内向的Neil并没有内向啊 大智若愚的赶脚

    1. 不好意思,之前是设置问题,以后发新篇订阅用户就会收到推送了。

  4. 对于生活中的那些人随便都能聊上一些,但对于客户,很多时候就不知道要聊些什么比较好,其实是自已的知识量不够多,要加强足够多的输入才能有一定的输出,还是努力的积累去吧

  5. 积累很重要,坚持很重要,敏锐很重要。。。一步一步的,我们也可以和客户侃侃而谈,让客户很喜欢和我们之间的交流!没有什么是天生就会的,看起来不起眼的小技巧,或许也是十万分的努力才获得的。不急于结果,过程做到了,结果自然而来~

  6. 早上好,不知道为什么,这几天一直打不开NEIL说。 今天特意早来,趁他们没有上网的时候来瞅瞅。速度虽然慢了点儿,但是总算上来了,不容易。

    也许是性格使然,我也不能与不熟悉的人好好的聊天,说的好听是不爱搭理人,说的不好听,就是不知道怎么与他们聊合适,什么话题合适。所以开始提醒自己看一些书,关注一些以前没有关注的东西,这个还需要持之以恒。

    至于努力提高自己聊天的素养这个,我觉得不光做事之前要三思,同样,说话之前也需要先想一下。

    交流是门艺术,我还在门外徘徊。

  7. 每次打开Neil说就有惊喜,看了以后还是觉得平时积累素材很重要,要做到有话说,而不是说废话。我觉得通过提问打破僵局这点确实很好,前几天去上海的供应商培训,茶歇时间,我跟一家供应商代表聊天(年龄相差不大),我发现直接问她们问题,她们会有所避讳,反问她们,她们倒是乐意回答,比如我说我们是小公司,才几十个人,你们公司应该挺大的吧,应该有好二三百人吧,她们听了很开心,说是大公司,有二百多人,接着我说这客户今年的订单怎么样,今年单子给我们的挺少,就这样就聊了起来。。。这样反而套出些有用的信息,我觉得以后还是得多学习下提问的智慧,这样才能打破僵局,可以了解到想要的信息,给客户提供有价值的信息,客户才能跟我们有话聊。

  8. 有时就是很被动 有种懒得说话的感觉 对于认识的人 熟悉的人 他们都知道我的性格 但是和不是很熟悉的人在一起 彼此就会觉得很别扭了 有点尴尬了

    我要好好改变自己,积极主动的去学会交流。

  9. 交流之前,要有思路 知道自己通过交流希望能得到什么讯息。
    交流过程中,亦庄亦谐 恰到好处。
    交流生硬,一是因为没有谈资,也就是前期各方面积累的不够,内力不深,各方面正如内向NEIL提到的:行业/时事/爱好等等。二是临场发挥欠灵活,把自己当成在群扯,态度平和,我相信一定不会语塞的。
    说了这么多,表达的不好,但是终究是自我总结,以及对内向NEIL的感谢。

  10. 哎哟,等了好久终于等到了更新,BOSS得多给一些机会 内向的NEIL 啊

  11. 学习如何更好地去沟通,沟通是一门艺术!需要好好修炼!谢谢涛哥分享!

  12. 这也是我的一个不足点
    对于陌生人,不是我不会聊天,而是一点也不想与之交谈。。

  13. 哈哈,一大早就看到涛哥的更新了,开森。赞一个

  14. 不得不佩服neil, 这也是自己最欠缺的地方,只有有足够的输入,才可能有大量的输出,积累吧, 谢谢涛哥

  15. 虽然打开慢了点,但终于看到了全篇。希望能跟内向的Neil谈天说地聊天天~

  16. 虽然打开慢了点,但是今天的内容不得不说非常赞!我要给你32个赞!

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