外贸必备工具

下面这些工具能让外贸工作更高效,更轻松,收获更多:

AI

  • ChatGPT: 现在注册已经不需要手机号了,大家可以注册一个,或者有Google账号也可以直接登录。访问需要工具,关注微信公众号neilshuo在后台发送“见面礼”即可获得工具。
  • Poe: 一个集成了多种AI服务的平台。访问需要工具,关注微信公众号neilshuo在后台发送“见面礼”即可获得工具。
  • Gemini: Google出品的AI。访问需要工具,关注微信公众号neilshuo在后台发送“见面礼”即可获得工具。
  • 智谱清言:一款很好用的国产AI

域名和主机

网站模板

  • Themeforest: 国内的WordPress模板千篇一律,且功能比较简单,可定制程度低。售后服务非常差。另外,价格却不低。直到我发现了Themeforest,问题解决了。非常多的选择,可以做出各种高大上的网站,价格在59美金左右,绝对物超所值。(注意:Themeforest使用Google的验证系统,所以注册的时候需要工具,关注微信公众号neilshuo在后台发送“见面礼”即可获得工具,不然刷不出验证码,无法注册,注册成功之后无需工具即可正常使用)
  • GeneratePress: 轻快而又强大的WordPress主题

客户邮箱搜索软件

  • 客户邮箱搜索软件:搜索客户是业务环节中非常重要的一环,人的精力毕竟有限,怎样在初期快速积累大量客户信息,为开发信和业务谈判提供基础呢?Neil说推荐一款软件,有很多朋友使用这款软件找到了潜在客户,正在沟通,甚至已经出单,点击此处查看购买教程

邮件客户端

  • eM Client: 目前在用的付费邮件客户端(中国IP购买仅需人民币219元即可终身使用,支持支付宝付款,如果是国外的IP购买,需要59.95美金),功能非常强大,完美替代Foxmail和Thunderbird(目前Mozilla已经停止资助Thunderbird,导致Thunderbird后续更新乏力,并出现了很多问题,所以弃用)。
  • Foxmail: 使用了5年的邮件客户端,并录制了两个视频:Foxmail入门一 Foxmail入门二。Foxmail可以极大地提高工作效率。因升级Windows 10系统,Foxmail偶尔会出现乱码,弃用。(因为土豆业务的调整,导致我之前上传土豆的Foxmail视频丢失,我自己也找不到本地备份,这两个视频再也没办法观看了。在此提醒大家,不要太相信这些互联网公司,自己的东西留好本地备份。)

书籍

  • 优势谈判: 在学技巧阶段,这本书还是不错的,你会发现很多老业务员包括你的老板都在使用这些技巧。这本书可以带你入门。
  • 沃顿商学院最受欢迎的谈判课: 这本书算是中高阶了,已经脱离了单纯的技巧,书有点罗嗦,案例比较多,方法本身看起来也不是那么耸人听闻,让人热血沸腾,但是你会发现,这些方法真的很有效,因为作者对人性的洞察。这本书讲的方法跟世面上大部分谈判书籍都不一样,但是当你主动去使用这些方法的时候,一些意想不到的结果会发生。强烈推荐!
  • JAC外贸工具书: 一本干货十足的外贸书,看完之后你会觉得市面上那些编故事的所谓外贸实战是多么无聊。新人必备!
  • JAC外贸谈判手记: JAC的第二本书,可以说填补了外贸领域谈判书籍的空白。谈判的重要性几乎每一个外贸人都知道而且都应该重视。进阶必备!
  • JAC写给外贸公司老板的企管书:JAC的第三本书,面向老板和中层管理。

差旅

  • 飞猪:阿里旗下的旅行网站,活动很多,购物也有保障。
  • 酒店:一般是去酒店官网上面预订,如果没有官网,大都在携程上面订,方便管理以及服务保障。
  • 国外机票:一般是在携程上面预订。这里要注意的是,如需申请签证,一般是需要机票行程单的,携程在这方面的服务非常不错,你可以跟他们说明你需要申请签证,他们会把行程单发给你,如果到时被拒签,这个机票也是不用订的。
  • Booking:中文名叫缤客,我还是习惯叫它Booking.com,这是我强烈推荐的国外酒店预订网站。首先,除非预定特价酒店,大都可以在规定的时间前免费取消,预定之后会发送酒店预订邮件,打印出来之后可以作为签证申请资料(注:某些领区可能不接受,建议提前确认,我多次使用均有效)。它的评价系统非常强大,建议大家尽量选择评分7.5以上的酒店。选择酒店的时候可以打开地图界面,可以根据展馆位置和交通工具的选择来挑选最合适的酒店。另外值得一提的是,他们的多语言客服非常的nice,遇到问题都能很快速地解决。上次我在欧洲护照丢失,打电话给Booking,他们的意大利语客服帮我妥善安排了后续的行程,这一点在国际旅行中非常重要。如果你直接跟酒店预订,很有可能遇到语言障碍,自身权益得不到保障。如果要出国,七星推荐Booking.com. 它家的App也做得很漂亮哦,支持Passbook,还可以下载目的地旅行攻略。

图片处理

  • TinyPNG: 在线图片压缩工具。支持PNG和JPG格式,免费版可一次压缩20张,每张大小不大于5M的图片,压缩率可达到60%以上,且压缩之后图片画质保存得非常好。开发信图片和网站上传图片压缩之后使用效果更佳。

网站统计工具

  • Google Analytics: 这款工具基本不用介绍,Google出品,必属精品。访问需要工具,关注微信公众号neilshuo在后台发送“见面礼”即可获得工具。

涨姿势的网站

  • Google: 对我影响最大的网站绝对非Google莫属,记得,用英文搜索,会有惊喜。访问需要工具,关注微信公众号neilshuo在后台发送“见面礼”即可获得工具。
  • YouTube: 近几年在YouTube上看了很多教程,学了很多东西。上面很多免费教程的质量甚至优于市面上一些付费的课程。也在上面看了一些休闲的视频,调剂生活。访问需要工具,关注微信公众号neilshuo在后台发送“见面礼”即可获得工具。
  • Google News: Google的新闻聚合服务,可以用关键词搜索新闻。国内有很多所谓的外媒报道,我始终鼓励大家去找原始出处,看英文原版报道。访问需要工具,关注微信公众号neilshuo在后台发送“见面礼”即可获得工具。
  • Quora: 知道知乎的朋友应该知道这个问答网站,它对Google是一个极大的补充,因为Google也有搜不到的东西,那就是人们脑中的知识。而Quora提供这样的平台让大家分享知识。
  • Ted: TED大会邀请各个领域的嘉宾进行简短的演讲,从中能得到很多启发。
  • 一席: 把它当成中文版的TED好了,非常非常好的演讲。
  • Medium: 这里的文章质量非常高,整个网站的设计也很简洁,没有花哨的功能,排版字体让人感觉非常舒适,是一个写作,阅读的好地方。它的手机App用户体验非常好,可惜的是只能用Facebook账户登录,需要使用工具才能正常使用,关注微信公众号neilshuo在后台发送“见面礼”即可获得工具。这里推荐两篇文章:

The Cult of Busy

How Technology is Hijacking Your Mind — from a Magician and Google Design Ethicist

这份清单会不定期更新。如果大家有好的资源推荐,请留言。谢谢!

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注

11条评论

  1. 研究出来怎么群发单显了,分几个步骤来记录下。
    1:打开thunderbird,下载并启用mail merge插件。
    2:要制作个csv文件。可以在excel里面制作,然后另存为csv格式即可。
    需要注意的是每个字段的feild name,要在下面用到。
    比如有个字段是 title

    3:新建一个邮件,
    地址栏填写csv的地址字段名。格式为{{email}}
    标题栏可以自定义,也可以使用预设值。比如 my title {{title}}
    同上,邮件内容,可以自定义,也可以预设。。。

    然后文件》》mail merge
    出现的窗口中,选择默认。选择csv所在位置。
    需要注意有个deliver mode。
    然后确定,即可发送邮件了。

    1. 非常感谢你的分享!deliver mode选择send later最好,这样会在本地发件箱自动生成邮件,到时点右键发送待发送邮件即可。

  2. neil, 湾区日报你是用的手机Android app吗 我下载后一打文章就闪退 根本看不了文章 只能在电脑网页看呢

    1. 湾区目前没出官方的Android App,你下的应该是别人做的。目前只有iOS的。

  3. Neil, 你说的mail emerge群发邮件我用163的发了三天 每天发送不到二百封 就被封了 再换Hotmail 也是这种情况。然后换了ge新163,每天保持发100封,还是发了两天就被限制了。怎么破?你是用的什么邮箱发的?也是每天都发?被封过吗?

    1. 这东西说实在的没法破,都是邮件服务商的限制,他不可能让你无休止地发,然后导致服务器IP进黑名单。我是买的Bluehost空间赠送的邮箱,相对来说能发的数量要多一些。还是不要发那么多,你想用免费邮箱发,那你可以考虑注册几十个,每个每天发几十封,被封的几率应该会小一些。

  4. Neil,新书不知道你看了没《the firm》-译文《陷阱》。评价不错哦^^