eM Client简明教程

邮件客户端是工作中经常会用到的软件，特别是需要大量发送邮件的工作，没有邮件客户端几乎是无法完成的。我这几年用过的邮件客户端有Outlook Express （用过很短的一段时间，功能确实太少），Outlook （功能很强大，但是长期使用后，PST文件一度达到了5G，接着就开始出现莫名其妙的问题，假死，突然关闭，发送缓慢，搜索缓慢……），Foxmail（我最喜欢的邮件客户端之一，后来升级Win 10一度不兼容，再加上更新时间不确定，两年三年五年都有可能，出了问题基本联系不上腾讯的客服），Thunderbird（Foxmail的替代品，再加上群发插件，我用过很长一段时间，但是Mozilla停止赞助之后，表现非常差）。说了这么多，终于说到了我目前正在用的邮件客户端：eM Client 这款软件几乎集合了其他客户端的所有优点，性能稳定可靠，目前使用半年左右，表现无可挑剔，对得起它的价格（仅需人民币149元即可终身使用，支持支付宝付款）。

注意：目前eM Client提供Windows版和Mac版

20180608更新：因为太多朋友在QQ上，微信上问我一些非常基础的问题，不堪其扰，特列出常见问题解答，请详细查看之后再确定是否要使用eM Client:

1.  怎么添加账户？

几乎所有邮件客户端添加邮箱账户的流程都是一样的：你需要知道收件服务器IMAP或POP3的地址（建议用IMAP，不懂区别的请Google）和端口，发件服务器SMTP的地址和端口。地址和端口哪里找？你的邮件服务提供商的网页（你登录网页邮箱的地方）大都会提供帮助文档，里面有详细的客户端设置信息。如果找不到，请打电话给他们的客服，你花了钱的，不要不好意思。

2. 我添加账户了，可是不成功，连接失败或者说我密码错误

请检查如下项目：IMAP，POP3，SMTP服务是否处于打开状态，是否设置了两步验证，是否设置了客户端专用密码。以上选项都可以在网页版邮箱设置里找到。如果找不到，请打电话给他们的客服，你花了钱的，不好不好意思。

极少数情况下，邮件服务器的设置和eM Client不兼容，意味着你没办法使用eM Client来收发企业邮箱的邮件。短期内，你没办法让你的企业邮箱服务提供商改变，你也没办法让eM Client改变。这个时候，最好的选择是退款，不要死磕。相信我，你的主要精力应该放在客户身上，不要浪费时间在一个软件上。

3. 我还有其他问题，可以问你吗？

不可以，我也有自己的生活，有自己的工作，我没那么多时间帮大家一一解决问题（何况很多问题都是基础问题，网上一搜就有答案）。我只是自己使用eM Client，觉得不错，所以推荐给大家，我没有提供客服支持的义务（尽管确实有人这么要求我，我很震惊）。你们花钱买企业邮箱，花钱买eM Client，为什么遇到问题不找客服，非要来难为我？我有时候也收一点钱帮大家解决特定的问题，但是我真的不希望你们遇到一点小问题就来找我，先试着自己解决一下会更好。

以上为20180608更新内容

尽管我认为这款软件的使用已经很简单了，在这里还是简单介绍一下，把几个我觉得非常好的功能拿出来说一说：

1. 布局 

上图是我最常用的布局，左边是文件夹列表，值得一提的是最上方的智能文件夹，如果你有多个邮箱账号（eM Client理论上支持无限个邮箱账号），在这里可以很方便地看到所有收件箱，所有未读邮件和所有已标记文件。第二栏是邮件列表，可以查看发件人和邮件标题，发送时间，是否有附件等（具体显示哪些项目，如何显示可以设置）。第三栏是邮件主体。最右边一栏也是我最喜欢的功能，点击contact details之后，可以看到两个Tab，一个是历史（即你和当前选中的这封邮件的发件人之间所有的邮件往来），一个是附件（即你和当前选中的这封邮件的发件人之间所有的附件往来），这两个功能可以让你很方便地找到自己跟客户谈过哪些内容，收发过什么文件。

2. 翻译邮件正文如果客户端检测到邮件语言和系统设置的语言不同（eM Client支持多国语言），会自动提示是否需要翻译。

3. 导入功能

点击软件左上角的菜单—文件—导入，可以看到上图的对话框，能导入的内容非常多，我这里主要说一下导入.csv联系人。之前给大家推荐过一款客户邮箱搜索软件，这款软件可以把搜索到的所有邮箱地址导出到excel。大家可以把excel里面的其他内容都删除掉，只剩下邮箱地址，然后把excel文件另存为csv文件。csv文件其实很好建立的，你甚至可以新建一个txt文本文件，每行一个邮箱地址，然后把这个文件的后缀txt直接改成csv，就可以生成一个csv文件。当然，csv文件里除了邮箱地址，也可以包含其他字段，比如姓名，电话号码之类，这样可以很方便地把联系人录入邮件客户端的通讯录。我这里只保留邮箱地址，是为了更快地使用eM Client的一个功能：群发邮件。

4. 群发功能

如果要给多个收件人发送一封内容相同的邮件，怎么办？一个一个发太累；发送给自己，暗送给所有收件人，看起来非常不正式，信任度大打折扣；用群发单显功能总感觉不踏实，万一收件人互相看到对方怎么办？eM Client可以说完美地解决了这个问题。

先写好邮件，点击收件人，会出现上图选择联系人对话框。右侧有个联系人文件夹，这个非常重要。举个例子，假设你按国家建立联系人文件夹，这里要发给所有的英国客户，选择UK这个文件夹，鼠标点击列表里第一个邮箱地址，然后按ctrl+A，就全选了这个文件夹里的所有邮箱地址，然后点击确定。这个时候，收件人这一栏就会出现UK文件夹里的所有联系人。

邮件写好，收件人选择完毕，点击发送按钮右侧的倒三角，选择第二项作为群发邮件发送（一定要点右侧的倒三角，不要直接点发送，否则会作为普通邮件发出）。eM Client就会生成独立的邮件（比如你选了100个联系人，那就会生成100封独立的邮件），自动发送，我测试过速度非常快，发送失败还会重试。

更新：还有一种更简单的方法，新建一个txt文档，把搜索到的邮箱地址粘贴到里面，一行一个邮箱地址。然后全选，复制，粘贴到eM Client的收件人栏，eM Client会自动识别。后续步骤如上：点击发送按钮右侧的倒三角，选择第二项作为群发邮件发送（一定要点右侧的倒三角，不要直接点发送，否则会作为普通邮件发出）。有兴趣的朋友也可以试一下不换行，eM Client能不能正确识别邮箱地址。

5. 插入变量

很多朋友在发送开发信的时候会遇到这样一个问题：希望每封开发信都能加上客户的称呼（老实说，我以前也很介意这个，但这几年的实践证明其实开发信阶段，加不加称呼并不重要），应该怎么做呢？难道一封一封地改？这显然不是我的风格。

要实现以上的效果，可以用eM Client的插入变量功能。什么是变量呢？我用自己的话解释一下，如果有错漏，请指正。变量是指内容或者值不是固定不变的，可以根据需要变化的。在上面的问题中，客户的称呼就是一个变量，这个客户叫Michael，那个客户叫Jack，另外一个客户叫Sara……

怎么插入变量呢？在邮件正文你需要的地方点右键—插入—变量，目前eM Client支持以下变量：

这个变量怎么用？就以上面的问题为例。我们希望每一封邮件都能加上客户的称呼。邮件正文可以这样写：

在Dear后面插入变量“名”，插入之后邮件正文是这样的：

Dear {Given Name}

这个{Given Name}会自动替换成客户的名字，前提是你在通讯录里“名”这个字段里有填写客户的名字。比如1@22.com对应的名字是Jack，2@33.com对应的名字是Mary，3@44.com对应的名字是Jane……发送邮件的时候，发给1@22.com的邮件会自动变成Dear Jack ……，发给2@33.com的邮件会自动变成Dear Mary ……，发给3@44.com的邮件会自动变成Dear Jane ……，以此类推。

其他变量的操作大致也是如此。大家可以自行摸索测试。变量的值都是从通讯录里取的，所以要这个变量有效，大家一定要在通讯录里录入相应的内容。

以上操作如果熟练，发送一次（数量不限，但是企业邮箱一般都对发送数量有限制，建议不要发送太多以免被封）仅需两分钟，可以大大提高工作效率。且每一封邮件都是独立生成的，不会出现收件人互相看到的尴尬场面。

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以上是我个人觉得非常有用的几个功能，其实eM Client还有很多强大实用的功能，比如待办事项，日历，聊天功能，邮件加密解密（这个功能可以更好地保障货款安全，感兴趣的朋友可以研究下），邮件模板功能，签名功能（可以有很多创意玩法，跟Foxmail的邮件模板，签名功能类似），超快的搜索功能，支持触摸屏（用Windows平板的朋友会喜欢这个功能），好用的功能实在太多，而且官方还在不断更新，大家可以自行去探索。

最后，我要跟大家说的就是，eM Client是有客服的，不是联系不上的那种客服。购买之后会收到邮件，包含support系统的账户名和密码，所有问题都可以在support系统里面提交，会有专业的客服为你服务。